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医学会オリジナル企画学会ツアーを専門とし、ビジネス・社員旅行・スポーツ団体を取扱う会社です。

TEL. 03-3252-9021

営業時間09:30〜18:00(月)〜(金)/ 休 土日祝

よくある質問Frequently Asked Questions

よくある質問(FAQ)

Q.国内学会ツアー(コングレスツアーオリジナルプラン)の発売時期は?

A.下記の2〜3か月前より順次発売致します。

Q.オンライン予約が受付けられたかどうか知りたいのですか?

A.ご予約完了と同時にご登録のメールアドレスに「お申込み受付ました」と自動返信メールが
  お送りされます。尚、こちらのご案内は、ご予約確定ではございません。
  追って、弊社よりご回答をお送りさせて頂いております。

  お支払い方法によりご回答が異なります。
 『クレジット』を選択されました方へ
  ご予約日〜3日以内に予約の確定メール&クレジット決済メールをお送りさせて頂きます。

 『銀行振込』を選択されました方へ
  ご予約日〜7日以内にご予約確認書及びご請求書をご指定の住所へお送りさせて頂きます。

Q.お支払いにクレジットカードは使えますか?

A.学会ツアーでオンライン申込のみでご利用が可能です。
  FAX、お電話でのお申込みは、個人情報の都合上、クレジットのご利用は出来ませんので、
  予めご了承下さい。
  尚、学会ツアー以外のスキーツアー等はクレジット決済の対象外となっております。

Q.領収証の発行に出来ますか?

A.領収証の発行は、お客様からのご依頼があった場合のみ承っております。
  お電話・メールまたは領収証専用申込ホームより受け付けております。
  
  領収証申込ホームはこちら
  
  お電話・メールの場合は、以下の項目をお知らせ下さい。
  【宛名】ご勤務先+お名前or個人名orその他
  【金額】ご利用金額になります。
  【但書】○○学会参加費としてor羽田-福岡航空券代or○○○ホテル宿泊代orその他
  【送付先】申込住所orご自宅orその他
  【その他】航空券、宿泊の2枚に分けることも可能です。
  
  また、見積書、納品書の発行が必要な方は、お申込み時にお知らせ下さい。

Q.予約の変更(旅行日数、出発日、帰着日、フライト、ホテル等)をしたいのですか?

A.ご変更等は、メールorお電話にて承っております。
  取消対象日前は、空席・空室がある場合のみ無料にて承ります。
  取消対象日に入ってからですと、所定の手数料がかかりますが、空席・空室がある場合にご変更承ります。
  天候不良(台風等)により大幅にスケジュールが変更になる場合には、航空会社より取消料免除の発表のある便
  に限り無料で変更・お取消しは可能になります。航空会社ホームページまたは弊社にお問い合わせ下さい。

Q.禁煙・喫煙のご希望は出来ますか?

A.お申込み時に禁煙・喫煙の表示がございますが、ホテルが満室の場合はご希望に添えない場合ございます。
  ご希望に添えない場合、次の様にご案内させて頂きます。
  禁煙ルームご希望の場合・・・・・お部屋指定なしとなり、消臭対応となります。
  喫煙ルームご希望の場合・・・・・禁煙ルームとなり、お煙草はホテル指定の場所にてお願い申し上げます。

Q.ホテルのお部屋タイプ、眺望や階層をリクエストできますか?

A.ご予約時に確約案内のない限りお部屋指定なしのお部屋になります。
  ご希望は承りますが、確約の場合は、有料となる場合がございます。
  尚、お部屋割りは、ホテルにもよりますが、前日or当日に決定致します。

Q.最終案内はいつ届きますか?

A.ご出発の10日前〜7日前頃までに届くように発送させて頂きます。